управление собой

Обсудим?

Управление собой

В продолжение темы, обозначенной в статье «Как успевать жить и учиться», предлагаем вам выдержки из книги «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» Глеба Архангельского. На наш взгляд книга жизненно необходима для детального изучения и применения молодежью в условиях современных ритмов жизни.

Итак, читаем вместе:

    -    «Какого бы  материального благосостояния  мы  ни  добились,  времени  у  каждого  из  нас  очень немного. В  области  времени  нет  миллионеров.  Доступный  нам капитал времени, оставшегося до конца жизни, составляет примерно 200–400  тысяч  часов.  И  самое  главное  — время  невосполнимо. Потерянное время, в отличие от потерянных денег, нельзя вернуть.

«Искусство  успевать»,  тайм-менеджмент,  управление  временем —одно из самых необходимых искусств для современного человека. Разнообразной  информации  все  больше.  События  происходят  все быстрее.  Нужно  вовремя  реагировать,  укладываться  во  все  более жесткие  сроки.  При  этом  как-то  находить  время  для  отдыха, увлечений, семьи, друзей…

Тайм-менеджмент —это  технология,  позволяющая  использовать  невосполнимое  время

вашей  жизни  в  соответствии  с  вашими  целями  и  ценностями.

Важно  найти  свои, «родные»,  жизненные  цели  — и  распределять  свое  время  в

соответствии с ними. Тратить невосполнимое время жизни на то, что действительно хочешь. Научиться не только мечтать,  что  мы  умеем  хорошо,  но  и  — организованно, целенаправленно воплощать мечты в реальность.

Шаги создания вашей личной системы тайм-менеджмента:

1. Отдых  Потратив  минимум  «начальных  вложений  времени», наладьте  грамотный  отдых  в  течение  рабочего  дня  и  в  нерабочее время.

2. Мотивация  Освойте  методы  «настройки»  на  выполнение сложных  и  неприятных  задач  для  сокращения  времени  работы  над ними.

3. Целеполагание Сформулируйте личные ценности и поставьте долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.

4. Рабочий  день  Настройте  личную  систему  планирования рабочего  дня  с  использованием  «жестких» и  «гибких»  задач,  чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.

5. Планирование  Организуйте  контекстное  планирование  и среднесрочное  планирование  по  методу «День  — Неделя»  и гарантируйте  себе  уверенность  в  том,  что  вы всегда  уложитесь  в срок.

6. Приоритеты Научитесь отсеивать лишние, навязанные дела и выделять  ключевые  задачи  с  помощью  ясных  критериев  — таким образом, всегда находя время на главное.

7. Информация  Внедрите  техники  фильтрации,  хранения  и оперативного  перемещения  информации,  позволяющие  держать  ее под  контролем  без  слишком  детального  «раскладывания  по полочкам».

8. Поглотители  Используйте  техники  выявления  поглотителей, позволяющие  задействовать  «валяющиеся  под  ногами»  резервы времени.

9. «ТМ-бацилла»  Донесите  «ТМ-бациллу»  до  окружающих, чтобы они более разумно использовали свое и ваше время.

10. ТМ-манифест  Используйте  невосполнимое  время  вашей жизни  в  соответствии  с  осознанными  личными  ценностями  и приоритетами».

В этой статье мы обратимся к третьему шагу тайм-менеджмента Глеба Архангельского:

«3. Цели: как приблизить мечты к реальности

— Батюшка, скажите, а я правильно живу?

— Правильно, сын мой. Но зря.

Сформулируйте  личные  ценности  и  поставьте  долгосрочные цели, для воплощения мечты в реальность.

Пожалуй, как никакой другой народ, мы, русские, умеем мечтать. Широтой  и  глобальностью  мышления  Господь  нас  наделил  в избытке. Мы дали миру множество великих произведений искусства и больших, красивых идей.

Гораздо  сложнее  обстоят  у  нас  дела  с  воплощением  мечты  в реальность. Вспомним Васисуалия Лоханкина из «Золотого теленка», лежавшего  на  диване  и  с  удовольствием  размышлявшего  о  своей великой  роли  в  русской  революции.  Легко  и  приятно  мечтать; гораздо  труднее  ежедневно  делать  практические  шаги  для

реализации мечты.

Чтобы  эти  мечты  сбывались необходимо  сначала  превратить  их  в  цели.   Нас,  к  сожалению,  не учили  ставить  цели  и  достигать  их.  В  наших  школах  и  вузах  нет

курса  управления  жизнью  и  целеполагания.  Придется  осваивать  это искусство самим.

Идея  ставить  цели  не  очевидна  для  многих  наших соотечественников.  Очень  многие  люди  на  постсоветском пространстве не управляют своей жизнью, а плывут по течению.

В  английскую  школу  пошел  потому,  что  родители  велели,  на юриста  выучился  потому,  что  был  блат  подходящий,  работаю,  «где сложилось»,  женился  на  том,  «кто  под  руку  попался»…  Грустная картина.

Стивен  Кови,  известный  американский  специалист  по управлению  временем,  различает  «реактивный»  и  «проактивныи» подходы к  жизни. 

«Реактивный»  — реагирование  на  внешние обстоятельства,  жизнь  «как  сложилось»  и  «как  получилось».

«Проактивный»  — выстраивание  своей  жизни  по  своему  желанию,

активное  влияние  на  события  и  обстоятельства. 

Именно «проактивности» в подходе к жизни нам не хватает. У  любого  из  нас  найдется миллион  убедительных  объяснений того,  почему  наша  мечта  до  сих  пор  не  стала  реальностью.  Масса неблагоприятных внешних обстоятельств будет в этом виновата. Но

что пользы в том, что у нас есть оправдания? Мечта ведь от этого не приблизилась.

Стратегия успешного человека — это  стратегия  автономной  корпорации,  которая  сама  строит  свою стратегию, заключает договоры с другими корпорациями (например,

с  вашей  компанией-работодателем),  активно  планирует  и осуществляет свое движение по жизни.

Успешные и счастливые люди, люди самореализующиеся, люди, многого  достигшие  в  жизни,  — могут  вести  или  не  вести ежедневник, контролировать задачи лично или с помощью секретаря, быть  сторонниками  планомерности  либо,  наоборот,  спонтанного

реагирования на обстоятельства и т.д. Техника у всех разная. Но что объединяет этих людей, что у них есть обязательно —так это четкое понимание своих целей. И главное  —готовность активно воплощать свое  понимание  в  жизнь,  невзирая  на  «объективные  внешние обстоятельства».

Интересна  история  человека,  посвятившего  всю  свою  жизнь достижению  одной  большой  цели.  В  1919  году  молодой  ученый Александр  Любищев  поставил  себе  Цель  Жизни:  разработать периодическую систему биологических объектов. То есть сделать в биологии то, что Менделеев сделал в химии. Подсчитав количество нужного времени, Любищев понял, что на изучение  всех  необходимых  дисциплин,  постановку  опытов, проведение исследований потребуется более 120 лет. Возник выбор:

отказаться от цели, «наступить на горло собственной песне»? Или —уплотнить время жизни, научиться успевать больше? Любищев  решил  найти  общий  язык  со  Временем.  Более пятидесяти лет он вел хронометраж, планировал свою работу, сам для  себя  писал отчеты  по  использованию времени,  которые иногда рассылал друзьям. Говорят, что в 76 лет он успевал гораздо больше, чем молодые коллеги.

В  1974  году  известный  писатель  Даниил  Гранин  написал  о  нем книгу  — «Эта  странная  жизнь».  Многие  люди  после  этой  книги задумались  о  взаимоотношениях  человека  и  Времени. Стоит заметить, что Любищев не стал «машиной для экономии

времени».  Планирование  помогало  ему  тратить  время  так,  как  он хотел.  В  том числе  не  только  на  работу. 

      В  своей  книге  Даниил Гранин пишет:

«…В чем другом, но в смысле занятости и поколение автора, да и  следующие  поколения  не  щадили  себя.  Днем  — завод,  вечером  — институт;  они  — и  заочники,  и  вечерники,  и  экстерны;  они выкладывались честно, сполна.

Однако  стоило  автору  безо  всяких  эмоций  сравнить  факты,  и стало  видно,  насколько  Любищев  за  те  же  годы  и  прочел  больше книг,  чем  автор,  и  чаще  бывал  в  театре,  и  прослушал  больше музыки, и больше написал, наработал. И при всем этом —насколько

лучше он понимал и глубже осмысливал то, что происходило…»

(продолжение следует)